美容師さんへの予約DM、これで完璧！初めてでも安心な例文とマナーを徹底解説
美容師さんへの予約DM、これで完璧！初めてでも安心な例文とマナーを徹底解説
美容院の予約、特にInstagramのDMで美容師さんに連絡を取るのは、少し緊張しますよね。初めてだと、どんなメッセージを送ればいいのか、失礼がないか、不安になるものです。この記事では、美容師さんへの予約DMの書き方について、具体的な例文を交えながら、あなたの不安を解消します。あなたのキャリアアップ、スキルアップ、そして出世を後押しするような、好印象を与えるための秘訣を伝授します。
Instagramで美容師さんに予約のDMを送りたいのですが、いかんせんこういうことが初めてでどう送っていいものかわかりません。
「○日の○曜日○時から、○○(自分の苗字)の名前で○○(美容師さんの名前)さんにカットをお願いすることは可能でしょうか？新規です。」で大丈夫ですか？自分の名前はフルネームの方が良いのでしょうか。
また、電話番号なども書いた方がいいですか？それとも返信が来て聞かれたら答えればいいのでしょうか？
どうかアドバイスお願いします。
この質問は、美容院の予約という日常的な場面でのコミュニケーションに関する悩みですが、実は、ビジネスシーンでのメールやメッセージのやり取りにも通じる普遍的な要素を含んでいます。相手への敬意、簡潔さ、そして必要な情報を的確に伝えることは、どんな場面でも重要です。この記事では、あなたのキャリアに役立つコミュニケーションスキルを磨くためのヒントも提供します。
1. 予約DMの基本：好印象を与えるための3つのポイント
美容師さんへの予約DMで最も大切なのは、相手に「気持ちよく」予約を受けてもらうことです。そのためには、以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 丁寧な言葉遣い： 丁寧な言葉遣いは、相手への敬意を示す基本です。「〜ください」「〜ます」といった丁寧語を使い、失礼のないように心がけましょう。
- 簡潔な内容： 長文は避け、要件を簡潔にまとめましょう。美容師さんは忙しいので、手短に用件を伝えることが大切です。
- 必要な情報を正確に： 予約に必要な情報を正確に伝えましょう。日時、希望するメニュー、自分の名前などを明確に伝えることで、スムーズなやり取りができます。
2. 予約DMの例文：状況別の具体的な書き方
ここでは、様々な状況に応じた予約DMの例文を紹介します。これらの例文を参考に、あなたの状況に合わせてアレンジしてください。
2-1. 初めての予約の場合
初めての美容院の予約は、特に緊張しますよね。自己紹介と、初めてであることを伝えることを忘れずに。
例文：
○○様
初めてご連絡させていただきます、○○と申します。いつも素敵なヘアスタイルを拝見しており、ぜひカットをお願いしたいと思い、ご連絡いたしました。
つきましては、〇月〇日（〇）〇時頃に、カットとトリートメントをお願いすることは可能でしょうか？
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
○○（フルネーム）
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
ポイント：
- 「初めて」であることを明確に伝えることで、美容師さんも対応しやすくなります。
- 希望するメニューを具体的に伝えましょう。
- 連絡先を記載しておくと、スムーズなやり取りができます。
2-2. 再度の予約の場合
以前に利用したことがある美容師さんへの予約は、少しだけハードルが下がりますね。前回の施術について触れると、よりスムーズなコミュニケーションができます。
例文：
○○様
いつもお世話になっております、○○です。先日は素敵なヘアスタイルにしていただき、ありがとうございました！
〇月〇日（〇）〇時頃に、前回同様のカットをお願いすることは可能でしょうか？
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
○○（フルネーム）
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
ポイント：
- 前回のお礼を伝えることで、良好な関係を築けます。
- 前回同様の施術を希望する場合は、その旨を伝えましょう。
2-3. メニューや時間の相談がある場合
メニューや時間について相談したい場合は、遠慮なく伝えましょう。ただし、相手の状況を考慮して、丁寧な言葉遣いを心がけてください。
例文：
○○様
いつもお世話になっております、○○です。〇〇（前回施術内容）をしていただいた、○○です。いつもありがとうございます！
〇月〇日（〇）〇時頃に、カットとカラーをお願いしたいのですが、可能でしょうか？
もし可能であれば、〇〇（希望するカラーの色味など）でお願いしたいと考えております。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご返信お待ちしております。
○○（フルネーム）
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
ポイント：
- 希望するメニューや詳細を具体的に伝えましょう。
- 相談がある場合は、相手に失礼のないように丁寧に伝えましょう。
3. 予約DMを送る際の注意点：マナーを守って、好印象をキープ
予約DMを送る際には、以下の点に注意しましょう。これらのマナーを守ることで、美容師さんとの関係を良好に保ち、あなたの印象を格段に向上させることができます。
- 営業時間外の連絡は避ける： 美容師さんの営業時間外に連絡するのは避けましょう。営業時間内に連絡することで、相手に負担をかけずに済みます。
- 返信を急かさない： 美容師さんも忙しいので、返信を急かすようなことは避けましょう。数日経っても返信がない場合は、再度連絡するか、電話で確認するのも良いでしょう。
- キャンセルや変更は早めに： 予約をキャンセルしたり、変更したりする場合は、できるだけ早めに連絡しましょう。直前のキャンセルは、美容師さんに迷惑をかけることになります。
- 個人情報の取り扱い： 連絡先などの個人情報は、相手に許可なく公開しないようにしましょう。
4. 返信がきたら：スムーズなやり取りのための対応
美容師さんから返信がきたら、迅速かつ丁寧に対応しましょう。スムーズなやり取りは、あなたの印象をさらに良くします。
- 返信はできるだけ早く： 返信がきたら、できるだけ早く返信しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： 返信をくれたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
- 詳細を詰める： 予約日時やメニューなど、詳細について確認し、詰めていきましょう。
- 疑問点は遠慮なく質問： 疑問点があれば、遠慮なく質問しましょう。
5. ビジネスシーンにも活かせる！コミュニケーション能力を磨くヒント
美容師さんとのDMでのやり取りは、ビジネスシーンでのコミュニケーションにも活かせるスキルを磨く良い機会です。以下に、あなたのキャリアアップに役立つヒントを紹介します。
- 相手の立場を理解する： 相手の状況を理解し、相手に合わせたコミュニケーションを心がけましょう。美容師さんの場合は、忙しい時間を考慮して、簡潔で分かりやすいメッセージを送ることが重要です。ビジネスシーンでも、相手の立場を理解し、相手に合わせたコミュニケーションを心がけることが、円滑な関係を築くために不可欠です。
- 丁寧な言葉遣いを意識する： 丁寧な言葉遣いは、相手への敬意を示す基本です。ビジネスシーンでも、丁寧な言葉遣いを心がけることで、相手に好印象を与え、信頼関係を築くことができます。
- 簡潔に伝える： 伝えたいことを簡潔にまとめ、要点を絞って伝えましょう。長文は避け、相手の時間を奪わないように心がけることが大切です。ビジネスシーンでも、簡潔で分かりやすいコミュニケーションは、効率的な仕事を進めるために不可欠です。
- 正確な情報を伝える： 必要な情報を正確に伝えることは、誤解を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促します。ビジネスシーンでも、正確な情報伝達は、ミスの防止や円滑な業務遂行に繋がります。
- 感謝の気持ちを伝える： 相手への感謝の気持ちを伝えることは、良好な関係を築く上で非常に重要です。美容師さんへの予約DMでも、返信への感謝を伝えることで、相手との関係を深めることができます。ビジネスシーンでも、感謝の気持ちを伝えることで、相手との信頼関係を築き、協力体制を強化することができます。
これらのスキルを磨くことで、あなたはビジネスシーンでも、より円滑なコミュニケーションを築き、キャリアアップに繋げることができるでしょう。
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6. まとめ：自信を持って予約DMを送ろう！
この記事では、美容師さんへの予約DMの書き方について、具体的な例文や注意点、ビジネスシーンにも活かせるコミュニケーションスキルについて解説しました。これらの情報を参考に、自信を持って予約DMを送り、理想のヘアスタイルを手に入れましょう！
美容師さんとのコミュニケーションを通じて、あなたのコミュニケーションスキルは磨かれ、それはあなたのキャリアアップにも必ず役立ちます。ぜひ、この記事で得た知識を活かして、積極的に行動してください。
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