結婚式のヘアメイク問題、遠方からのゲストも安心！プロが教える準備と当日の秘策
結婚式のヘアメイク問題、遠方からのゲストも安心！プロが教える準備と当日の秘策
結婚式を控えているけれど、遠方からのゲストのヘアメイクで悩んでいるあなたへ。特に、早朝のバス移動でゲストのヘアセットが心配、という状況は、新郎新婦にとって大きなストレスですよね。今回は、そんな悩みを解決するために、具体的な対策と、結婚式を成功させるための秘訣を、キャリア支援のプロである私が徹底解説します。
５月に結婚式を控えています。当初、私たちのほうで「夕方から始めたい」と伝えて、その予定で進んでいましたが、途中でプランナーが「夕方からだと二次会の始まりがどうこう」と言ってきて納得してしまい、お昼スタートに変更しました。
私の地元からの招待客は、車で来られない人は高速バスに限定されます。しかも、受付開始の40分前に会場到着…プランナーさんにも確認しましたが、「絶対大丈夫」と説得され、お昼に変更になったのですが、朝８時に地元を出発して、３時間半バスに乗って会場に到着するのに、ヘアセットはどうしたらいいんだろう！？と今更思いました。（もう招待状は送付済みです）
いま考えれば、プランナーさんが私達の挙式をお昼スタートに変更したかったのは、実はその会場が夜から他の宴会で使用することになったからです。昼に変更しようと言われたときは、そんなこと言われてなかったので唆された気分です…
受付開始40分前に到着することになる招待客で、私が不安なのは親族(和装)３人の着付け、洋装の友人４人のヘアセットです。和装の着付って、式場のほうでやってくれるんでしょうか(有料ですよね？）友人は洋装なので個人で着替えるにしても、ヘアセットはどこか美容院に行ってもらうしかないのでしょうか？（でもどこで！？）最初に予定していたとおり夕方スタートにしておけばこんなことにならなかったのに…と後悔でいっぱいです…
1. 状況の整理と問題点の明確化
まず、現状を整理しましょう。あなたは、結婚式の時間変更に伴い、遠方からのゲストのヘアメイクについて、いくつかの問題を抱えています。
- ゲストの移動手段と到着時間: 高速バスを利用するゲストは、受付開始40分前に会場に到着します。
- ヘアメイクの懸念: 長時間の移動後、ヘアセットが崩れていないか、また、和装の着付けや洋装のヘアセットをどう手配するかが課題です。
- プランナーとのコミュニケーション: 時間変更の理由が曖昧だったため、不信感を抱いています。
これらの問題を解決するために、具体的な対策を考えていきましょう。
2. 和装の着付けとヘアセットの対策
親族の和装の場合、着付けとヘアセットは特に重要です。以下の対策を検討しましょう。
2-1. 式場への確認と手配
まず、式場に確認することが重要です。多くの式場では、和装の着付けサービスを提供しています。事前に、以下の点を確認しましょう。
- 着付けサービスの有無: 式場内で着付けができるか、外部の着付け師を手配できるかを確認します。
- 料金と予約: 料金体系と、予約の可否を確認します。特に、親族の人数が多い場合は、早めの予約が必要です。
- 当日の流れ: 当日の着付けのスケジュールや、ゲストの移動手段との兼ね合いを確認します。
式場が着付けサービスを提供していない場合でも、提携している美容院や着付け師を紹介してくれることがあります。積極的に相談しましょう。
2-2. 事前準備とゲストへの案内
着付けの手配が完了したら、ゲストに詳細を伝えます。以下の情報を共有しましょう。
- 着付けの時間と場所: 具体的な時間と場所を伝えます。
- 持ち物: 着物、肌襦袢、足袋など、必要な持ち物を事前に確認し、ゲストに伝えます。
- 当日の流れ: 着付け後の行動や、式までの流れを説明します。
ゲストが安心して当日を迎えられるように、丁寧な案内を心がけましょう。
3. 洋装のヘアセットとゲストへのサポート
洋装のゲストのヘアセットも、重要なポイントです。以下の対策を検討しましょう。
3-1. 美容院の選定と手配
ゲストが自分でヘアセットをする場合、会場近くの美容院を手配することが有効です。以下のステップで進めましょう。
- 美容院の選定: 会場周辺の美容院をリサーチします。ゲストの人数や、希望するヘアスタイルに対応できる美容院を選びましょう。
- 予約の代行: ゲストの代わりに、美容院の予約を代行することも可能です。特に、大人数の場合は、まとめて予約することで、スムーズな対応が期待できます。
- 料金交渉: ゲストの人数が多い場合、美容院と料金交渉をすることも可能です。
3-2. 移動手段と時間の確保
美容院への移動時間や、ヘアセットにかかる時間を考慮して、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。以下を参考にしてください。
- 移動手段: 会場から美容院までの移動手段（タクシー、徒歩など）を事前に確認し、ゲストに伝えます。
- 時間の確保: ヘアセットには、通常1時間～1時間半かかります。移動時間を含めて、余裕を持った時間を確保しましょう。
- ゲストへの案内: 美容院の場所、予約時間、移動手段などを、事前にゲストに伝えます。
3-3. ヘアセット以外のサポート
ヘアセットだけでなく、ゲストが快適に過ごせるように、他のサポートも検討しましょう。
- 着替えスペース: 会場に、着替えスペースがあるか確認します。
- 荷物預かり: ゲストの荷物を預かる場所があるか確認します。
- 休憩スペース: ゲストが休憩できるスペースがあるか確認します。
4. プランナーとのコミュニケーションと再交渉
プランナーとのコミュニケーションも、問題解決の鍵となります。以下のステップで進めましょう。
4-1. 状況の説明と懸念の共有
まずは、プランナーに現状の懸念を伝えます。
具体的には、
- 遠方からのゲストの移動時間と、ヘアメイクの課題
- 和装の着付けとヘアセットの手配
- 洋装のヘアセットの手配
などを伝えます。
4-2. 解決策の提案と協力依頼
プランナーに、具体的な解決策を提案し、協力を依頼します。
例えば、
- 式場が着付けサービスを提供しているか確認してもらう
- 会場周辺の美容院を紹介してもらう
- ゲストの移動手段や、当日のスケジュールについて、アドバイスをもらう
などです。
4-3. 柔軟な対応と代替案の検討
プランナーとの交渉が難航する場合は、代替案を検討することも必要です。
例えば、
- 開始時間を、少し遅らせる
- ゲストが、会場近くのホテルに宿泊できるように手配する
- ゲストの交通費を一部負担する
などです。
柔軟な対応と、ゲストの気持ちに寄り添った提案を心がけましょう。
5. 当日のスムーズな進行のための準備
当日のスムーズな進行のためには、事前の準備が重要です。
5-1. スケジュールの最終確認と共有
ゲスト、美容院、着付け師など、関係者全員と、当日のスケジュールを最終確認します。
特に、
- 受付時間
- 着付けの時間と場所
- ヘアセットの時間と場所
- 式の開始時間
- 移動時間
などを、明確に共有しましょう。
5-2. 緊急時の連絡体制の確立
万が一の事態に備えて、連絡体制を確立しておきましょう。
例えば、
- ゲストの連絡先
- 美容院の連絡先
- 着付け師の連絡先
- 会場の連絡先
などを、リストアップしておきましょう。
また、緊急時の対応について、プランナーとも打ち合わせをしておくと安心です。
5-3. ゲストへの感謝の気持ち
ゲストへの感謝の気持ちを伝えることも、忘れずに。
例えば、
- ウェルカムボード
- 席札へのメッセージ
- プチギフト
- お見送りの際の言葉
など、感謝の気持ちを伝える方法はたくさんあります。
ゲストが、あなたの結婚式を楽しんでくれるように、心を込めて準備しましょう。
6. 事例紹介：成功した結婚式のヘアメイク対策
実際に、遠方からのゲストのヘアメイク問題を見事に解決し、結婚式を成功させた事例を紹介します。
6-1. 事例1：ゲストへの手厚いサポートで成功
新婦のAさんは、遠方からのゲストのために、会場近くのホテルを手配し、ヘアメイク付きのプランを提案しました。ゲストは、ホテルでゆっくりと準備をすることができ、移動の負担を軽減できました。また、Aさんは、ゲスト一人ひとりに、手書きのメッセージを添えたウェルカムギフトを用意し、ゲストを温かく迎えました。その結果、ゲストは大変喜び、結婚式は大成功に終わりました。
6-2. 事例2：プランナーとの連携でスムーズな進行
新郎のBさんは、プランナーと密に連携し、ゲストのヘアメイクの問題を解決しました。プランナーは、会場と提携している美容院を紹介し、ゲストの予約を代行してくれました。また、Bさんは、ゲストの移動手段や、当日のスケジュールについて、プランナーと綿密に打ち合わせを行い、スムーズな進行を実現しました。その結果、ゲストは安心して結婚式に参加でき、Bさんの結婚式は、思い出に残る一日となりました。
7. まとめ：結婚式を成功させるために
遠方からのゲストのヘアメイク問題は、事前の準備と、関係者との連携によって、必ず解決できます。
今回の記事で紹介した対策を参考に、あなたの結婚式が、ゲストにとっても、あなたにとっても、最高の思い出となるように、準備を進めてください。
結婚式の準備は大変ですが、一つ一つ丁寧に解決していくことで、必ず素敵な結婚式を迎えられます。
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